Você sabe o que é RAINT?

RAINT é a abreviação para Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna.

Uma das atividades fixas da Auditoria Interna é a elaboração do RAINT a cada ano para ser apresentado tanto para conselho de administração ou, na ausência deste, ao dirigente máximo do órgão, como para a CGU. Sua exigência e as especificações acerca de como deve ser feito e apresentado estão detalhadas na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 9, DE 9 DE OUTUBRO DE 2018.

Neste ano, apresentamos o RAINT 2019 detalhando todos os trabalhos e as atividades elaboradas no ano passado, o RAINT 2019 foi apresentado ao CAD e conforme Nota Técnica da CGU, foi considerado em consonância ao art. 17 da Instrução Normativa CGU nº 9/2018. 

Para a visualização do Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna de 2019 basta acessá-lo através do link RAINT. Os RAINTs anteriores, de 2014 a 2019, podem ser acessados no site da Auditoria pelo Acesso Rápido - RAINT.

Neste início do mês de julho de 2020, a Auditoria Interna consolidou duas grandes etapas previstas no Planejamento Estratégico da AUD 2019-2022.

•  A aprovação do ATO DA REITORIA Nº 0749/2020 que atualiza a estrutura organizacional com a criação de três Coordenações - de Consultoria e Monitoramento (CCM); de Execução de Auditorias (CEA); e de Avaliação de Controles e Riscos (ACR). 

Imagem: Nova Estrutura Organizacional da Auditoria Interna da UnB

O fundamento desta atualização se deu pelos diversos esforços que a AUD tem empenhado em se organizar buscando contemplar de forma mais racional e especializada todas as atribuições descritas em seu Regimento Interno bem como as novas atribuições incorporadas à rotina administrativa da AUD, entre elas consultoria e monitoramento das demandas do TCU e da CGU. Além da grande expansão que ocorreu na Universidade de Brasília nos últimos doze anos, desde a adesão da UnB ao Reuni (Programa de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais), tanto no número de alunos, cursos, professores e técnicos, quanto no volume de ações, atividades e processos advindos desta expansão.

A nova estruturação organizacional da Auditoria Interna visa aperfeiçoar o trabalho de auditoria na UnB, bem como abarcar um número maior de ações e atividades que já estão, na prática, sendo desempenhadas pelos auditores (como o monitoramento de determinações e atividade de consultoria) com maior especialização. 

•  Publicação do ATO DA AUDITORIA Nº 8/2020 que estabelece as competências da Secretaria Administrativa da Auditoria Interna da Universidade de Brasília (AUD).

Em continuidade à divulgação dos trabalhos da Comissão exto Boletim COES-COVD/UnB e Recomendações/orientações gerais para serem divulgadas junto aos servidores e interessados sobre como proceder em caso de contaminação pelo coronavírus (Covid-19).

BOLETIM COES-COVID/UNB - Semana de 15 a 19 de junho de 2020 em PDF

ORIENTAÇÕES SOBRE COMO SE CUIDAR

Segue abaixo o 5º Boletim do COES-COVID/UnB - Semana de 08 a 12 de junho de 2020 em PDF. 

BOLETIM COES-COVID/UnB - Semana 08 a 12 de junho de 2020

No final do mês de maio, foi proposto pelo Gabinete da Reitora, por meio da Circular nº 006/2020/GRE/REITORIA, que as unidades interessadas elaborassem um planejamento para implantação de trabalho remoto. Parte do plano era desenvolver, com base nas diretrizes propostas, uma seleção interna para selecionar até 50% do efetivo da unidade para participar do projeto-piloto da implantação de trabalho remoto. Sendo assim, conforme divulgado nesta plataforma o Edital AUD 01/2020 e suas retificações, publicamos a homologação do resultado final da seleção interna de servidores técnicos-administrativos para a adesão do trabalho remoto por meio do Edital AUD 04/2020 que pode ser lido na integra por meio do link abaixo.

Edital AUD 04/2020 em PDF

Dando continudade na divulgação do trabalho do Comitê Gestor do Plano de Contingência em Saúde do Covid-19 da UnB segue abaixo is links de acesso ao 3º e 4º Boletins COES-COVID/UnB.

BOLETIM COES-COVID/UnB - Semana 25 a 29 de maio de 2020

BOLETIM COES-COVID/UnB - Semana 01 a 05 de junho de 2020

Informamos que doi retificada a data do resultado do processo de seleção interna de servidores técnicos-administrativos para a adesão do trabalho remoto para até o dia 10/06/2020, segndo o Edital AUD 03/2020. 

Segue abaixo o link para baixar e visualisar o edital. 

Edital AUD 03/2020 em PDF

A Auditoria Interna da Universade de Brasília lança o Edital 01/2020 para a seleção interna de servidores técnicos-administrativos para a adesão ao trabalho remoto e o Edital 02/2020 que retifica os itens 3.1 e 7 do Edital 01/2020. Segue abaixo os links para baixar e visualisar os editais. 

Edital AUD 01/2020 em PDF

Edital AUD 02/2020 em PDF

Tramitação não será interrompida durante o isolamento social, decorrente da pandemia do novo coronavírus. Conselheiros também definiram resolução sobre a compra de diárias e passagens

Em reunião realizada via internet, Conselho de Administração da UnB aprova medida que dá continuidade aos processos de
flexibilização da jornada de trabalho na instituição. Foto: Secom/ UnB

           O Conselho de Administração (CAD) da Universidade de Brasília aprovou, na última quinta-feira, 28 de maio, mudança na Resolução n. 43/2018 do colegiado, que regulamenta o processo de flexibilização da jornada de trabalho na instituição. A alteração se refere ao artigo 16, sobre a realização de visita in loco ao setor demandante da flexibilização antes da emissão do parecer definitivo. Com a mudança – temporária, atrelada ao período em que durarem as medidas de isolamento social – os processos não mais ficarão paralisados.

“Não podemos ir a campo para verificar a situação das unidades quanto ao trabalho flexibilizado. No entanto, os processos não podem ser descontinuados”, defendeu o decano de Gestão de Pessoas, Carlos Mota. “Assim, pedimos ao CAD que conceda a mudança, enquanto durar a situação da pandemia. Depois, com a retomada das atividades presenciais, vamos estabelecer um calendário para as visitas”, explicou.

           Durante o debate, o diretor da Faculdade de Direito, Mamede Said, sugeriu a suspensão de todos os processos no período de interrupção das atividades presenciais. “Me parece inócuo, porque estamos falando de processos relativos ao atendimento ao público, que não estão ocorrendo no momento”, disse.

           A reitora Márcia Abrahão lembrou que alguns setores aguardam há meses por um posicionamento da comissão de flexibilização. “É bom que tudo esteja resolvido para ser implementado assim que as atividades presenciais voltarem a ocorrer”, afirmou. “Importante lembrar que, mesmo na pandemia, a Universidade não parou, pelo contrário, está a todo vapor”, frisou.

           O decano de Assuntos Comunitários, Ileno Izídio da Costa, comentou que o setor é um dos que aguarda resultado de análise sobre o pedido de diminuição da jornada. “Nós atendemos toda a comunidade e temos sido muito demandados agora, durante a pandemia. Se continuarmos com o andamento do processo agora, isso já estará resolvido na volta, evitando o desgaste dos servidores, já com grande acúmulo de trabalho”, destacou.

SOLUÇÃO – O técnico Leandro Evangelista apontou que as visitas são muito importantes, pois, nelas, é possível dirimir dúvidas quanto ao processo. Depois dessa observação, a diretora do Instituto de Letras, Rozana Naves, que integra a comissão responsável pela análise dos pedidos de flexibilização, sugeriu a realização de reuniões virtuais entre gestores das unidades e relatores dos pareceres no período. “Ao realizar a conversa on-line, evitamos a emissão de um parecer desfavorável de maneira equivocada, por questões de falta de instrução processual, por exemplo”, justificou. A sugestão foi acatada pelo CAD.

           Na reunião, realizada por meio de uma plataforma on-line, os conselheiros também discutiram e aprovaram uma resolução que regulamenta a concessão de diárias e passagens pela Universidade. O normativo foi feito com base nas determinações de portaria do Ministério da Educação sobre o assunto (n. 204/2020). “Trata-se de uma regulamentação importante, que faz valer a autonomia das unidades acadêmicas na definição das atividades importantes para seus docentes e técnicos”, comentou a reitora.

SIG – Os conselheiros aprovaram, ainda, resolução que institui os Sistemas Integrados de Gestão (SIG-UnB) como ferramenta para a gestão administrativa, de pessoal e acadêmica da UnB. O SIG, que vem sendo implementado há três anos, modernizou o acesso e a administração de dados na instituição.

“A plataforma é mais amigável do que as que utilizamos nas últimas décadas e também mais adequada às necessidades do mundo contemporâneo”, disse a reitora. Entre as funcionalidades disponíveis, está a interação entre docentes e estudantes e a capacitação virtual de servidores técnicos. “Além disso, o SIG dá uma transparência muito grande para as ações da Universidade: as compras, a gestão do patrimônio, tudo está ali. E pode ser acessado de fora da instituição, o que tem sido fundamental nestes tempos de pandemia”, completou.

           Outro assunto da reunião foi a apresentação do relatório da Auditoria Interna (AUD) da Universidade. “Em 2019, a UnB atendeu de forma tempestiva a 99% dos acórdãos de órgãos de controle, algo que reflete o compromisso da Administração com as boas práticas da gestão pública”, comentou o chefe da AUD, Abimael Barros Costa. “Eu quero parabenizar toda a equipe da Auditoria, que trabalha com prazos muito exíguos e nos aciona para que façamos as respostas aos órgãos de controle”, disse a reitora.

Crédito para textos: Da Ascom, Gabinete da Reitoria

Fonte: UnB Notícias

 Conforme anunciado no Boletim Especial COES-COVID/UnB, o Comitê Gestor do Plano de Contingência em Saúde do Covid-19 da UnB lançou novo Boletim COES-COVID/UnB referente às discussões, as atividades e as leituras epidemiológicas do Comitê e os impactos na nossa comunidade.

Para ter acesso a esse Boletim, basta baixá-lo através do link abaixo.