04 de Dezembro de 2020

 

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          Em obediência à IN CGU 3/2007, e conforme Regimento Interno da AUD e Planejamento Anual da Auditoria Interna para o ano de 2020, essa AUD vem empenhando esforços para colocar em prática a implementação do PGMQ. Apesar dos vários desafios impostos no ano de 2020 em razão da pandemia e da necessidade de trabalho remoto, houveram grandes avanços nessa implementação.

Mas o que é o PGMQ?
          PGMQ é o "Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade", que tem como objetivo principal a busca da eficiência e da performance em resultados das atividades de auditoria interna. O programa, aplicado nessa AUD conforme o modelo IA-CM, é estruturado em níveis de maturidade, de 1 a 5.
              É senso comum que a Auditoria Interna da UnB, atualmente, está posicionada no nível de maturidade 1 do modelo IA-CM e buscará, a princípio, alcançar o nível de maturidade 2.
          Para isso, foram realizados diversos estudos, assim como a formação de um Grupo de Trabalho para dar forma à estruturação e efetiva implementação do programa na AUD/UnB.
               O Grupo de Trabalho estabeleceu o seguinte cronograma para colocar em prática o PGMQ:

 

Etapa – ação Início Fim
Pesquisas Técnico-Científicas sobre o PGMQ 01/05/2020 31/12/2021
Elaboração do Modelo Conceitual do PGMQ da AUD/UnB 01/05/2020 31/07/2020
Avaliação da capacidade da AUD/UnB no PGMQ – Nível 2 do modelo IA-CM 01/08/2020 31/12/2020
2.1 Definir os tipos de avaliações    
2.2 Elaborar os instrumentos de avaliação    
2.3 Especificar os indicadores do modelo IA-CM - CGU    
2.4 Definir a periodicidade das avaliações    
2.6 Definir as AUDs de outras IFES que farão avaliação externa    
Aplicação de 1ª Pesquisa de percepção da alta gestão sobre a atividade de auditoria interna - modelo IA-CM - CGU 01/09/2020 30/09/2020
Mensuração dos indicadores do modelo IA-CM - CGU 01/10/2020 31/12/2020
Mapear as competências organizacionais da AUD/UnB – Nível 2 do modelo IA-CM 02/01/2021 31/03/2021
Mapear as competências individuais da equipe da AUD/UnB– Nível 2 do modelo IA-CM 01/04/2021 30/06/2021
Aplicação de 1º Questionário de avaliação do trabalho de auditoria pelos gestores do modelo IA-CM – CGU 01/03/2021 31/03/2021
Aplicação de 1º Questionário de avaliação do trabalho de auditoria pelos auditores do modelo IA-CM – CGU 01/03/2021 31/03/2021
Aplicação de 1ª Avaliação Externa do modelo IA-CM - CGU 01/08/2021 30/08/2021
Aplicação de 2º Questionário de avaliação do trabalho de auditoria pelos gestores do modelo IA-CM – CGU 01/03/2022 31/03/2022
Aplicação de 2º Questionário de avaliação do trabalho de auditoria pelos auditores do modelo IA-CM – CGU 01/03/2022 31/03/2022
Aplicação de 2ª Avaliação Externa do modelo IA-CM - CGU 01/08/2022 30/08/2022
Divulgação o PGMQ entre os integrantes da equipe da AUD/UnB 01/03/2021 30/08/2022
Institucionalização do PGMQ na AUD/UnB 02/01/2022  



              Como dito, em 2020 essa auditoria conseguiu avançar de forma satisfatória para a implementação. Dentre as medidas administrativas realizadas, a AUD emitiu o Ato de Auditoria nº 13/2020, que instituiu os indicadores Gerenciais do PGMQ da Auditoria a saber:


a) Tempo médio de realização das consultorias, auditorias e avaliações: tempo médio, em dias, entre a data de conclusão e a data de início das consultorias, auditorias e avaliações.
b) Hora-Auditor (HA) médio das consultorias, auditorias e avaliações: hora-auditor (HA) médio alocado aos trabalhos de consultorias, auditorias e avaliações.
c) Alocação da capacidade operacional em trabalhos de consultorias, auditorias e avaliações: percentual de trabalhos de consultorias, auditorias e avaliações na composição do Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT).d) Eficácia das recomendações: percentual de recomendações emitidas pela Auditoria Interna efetivamente implementadas.
d) Eficácia das recomendações: percentual de recomendações emitidas pela Auditoria Interna efetivamente implementadas.
e) Benefícios financeiros: resultados financeiros efetivos decorrentes dos trabalhos de consultorias, auditorias e avaliações da Auditoria Interna (economias obtidas, desperdícios evitados, etc.) por ano.
f) Benefícios não-financeiros: melhorias estruturantes não-financeiras implementadas em decorrência dos trabalhos de consultorias, auditorias e avaliações da Auditoria Interna (melhoria de controles, melhoria de processos, etc.) por ano.

 

              Esses indicadores já começarão a ser apurados no final de 2020!

          Por fim, conforme Planejamento Estratégico vigente, a implementação do PGMQ deve ser feita por etapas, de forma a finalizar em 2022. Esse prazo se dá em razão de que o efetivo alcance do nível 2 no PGMQ deve ser assentado não só em formalidades, mas na mudança de fato na cultura e prática do trabalho da auditoria, e após esse primeiro ano, podemos afirmar que a AUD vem trabalhando arduamente para alcançar esse objetivo.

27 de Novembro de 2020

 

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           A Auditoria Interna informa que, em cumprimento ao art. 8º da Instrução Normativa nº 09, de 09 de outubro de 2018, foi enviada à CGU a versão preliminar do PAINT 2021 aprovada pela dirigente máxima desta Instituição, Reitora Marcia Abrahao Moura.
           O PAINT - Plano Anual de Auditoria Interna tem a finalidade de definir os trabalhos prioritários a serem realizados pela auditoria interna para o ano. Ele engloba trabalhos de auditoria tendo como ponto de partida o Plano de Desenvolvimento Institucional da UnB, as expectativas da alta administração e demais partes interessadas, os riscos significativos a que a Universidade está exposta e seus processos de governança, de gerenciamento de riscos e de controles internos.
           Após o envio da versão preliminar do PAINT à CGU, ele deve ser aprovado pelo conselho de administração da universidade e enviada à CGU sua versão final para aprovação.
          O PAINT contém o planejamento de todas as ações que a Auditoria pretende realizar no próximo exercício. Assim, o trabalho da AUD torna-se transparente e fundamentado em técnicas de auditoria.

20 de Novembro de 2020

 

Em comemoração ao dia do Auditor Interno, hoje, dia 20/11, houve a participação especial da auditora interna da UnB Cibele de Oliveira na aula de encerramento da turma de Auditoria Governamental do curso de Ciências Contábeis.

A aula é ministrada pelo prof. Abimael de Jesus Barros Costa, atual Auditor-Chefe da Auditoria Interna da UnB. Na oportunidade, Cibele, que também foi aluna de Ciências Contábeis na universidade, contou um pouco da sua trajetória como estudante e como auditora e de sua experiência na Comissão de Contabilização de Benefícios e na Coordenação de Execução de Auditorias, demonstrando aos alunos como os conhecimentos aprendidos em sala de aula são aplicados na vida real em um contexto profissional.

Por fim, os alunos agradeceram à presença e as experiências trazidas por Cibele e também ao professor Abimael pelos ensinamentos durante toda a disciplina que, apesar das limitações trazidas pela necessidade do ensino remoto, conseguiu ser "enriquecedora e essencial".

 

Aula auditoria governamental 1 1

 

 

Captura de tela 2020 11 20 155034

 

Na data de hoje, 20 de novembro, comemora-se o dia do Auditor de Controle Interno. No serviço público, a Auditoria Interna tem um papel vital no aprimoramento da administração, gestão de recursos, em sua publicidade e transparência, fortalecendo assim o controle social e, consequentemente, a democracia! 

 

Dessa forma, gostaríamos de parabenizar todos os profissionais da área, principalmente os Auditores Internos atuantes no serviço público e mais especialmente aqueles que atuam na Universidade de Brasília, que com dedicação e cuidado trabalham diariamente para que a UnB alcance seus objetivos, fortalecendo a gestão pública e gerando valor para a comunidade universitária e para a sociedade. 

 

Parabéns aos nossos auditores! A UnB quem faz é a gente que administra com responsabilidade e transparência! 

 

 

 

 

28 de Outubro de 2020

22 de Outubro de 2020

Na tarde desta quarta-feira (21), o Auditor-Chefe, prof. Abimael Costa, participou da cerimônia do Edital de Prêmio Unb de Dissertação e Tese, Prêmio Técnicos na Ciência, Prêmio Brasília 60 Anos e do Grande Prêmio UnB de Tese.

 

A convite da professora Adalene, Decana de Pós-Graduação, o Auditor-Chefe realizou a entrega do Prêmio da área LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES.

 

Os trabalhos escolhidos como Melhor Dissertação da área de Linguística, Letras e Artes e como de Melhor Tese foram respectivamente “TERMINOLOGIA DA MATEMÁTICA EM LÍNGUA DE SINAIS BRASILEIRA: PROPOSTA DE GLOSSÁRIO BILINGUE LIBRAS-PORTUGUÊS”, do PPG Linguística, de autoria de RODOLPHO PINHEIRO D’AZEVEDO e a orientação da profa. MICHELLE MACHADO DE OLIVEIRA VILARINHO; e “ADp: FRAMEWORK DE AUDIODESCRIÇÃO POÉTICA”, do PPG Artes Visuais, de autoria de Marx Menezes e a orientação da profa. VIRGINIA TIRADENTES SOUTO.

 

O resultado de todos os prêmios do Edital DPG/UnB nº008/2020 Prêmio Unb de Dissertação e Tese 2018 e 2019, Prêmio Técnicos na Ciência e Prêmio Brasília 60 Anosestá disponível no site do Decanato de Pós-Graduação - DPG.

01 de Setembro de 2020

A Auditoria Interna (AUD) da UnB parabeniza a qualidade do Relatório de Gestão 2019. Desta forma, ressalta-se o empenho da Decana do DPO, Profa. Denise, gestores e demais servidores envolvidos.

Esse relatório de gestão, em formato de Relato Integrado, aumentará a possibilidade da comunidade universitária e da sociedade geral realizarem o controle social. Assim, a UnB amplia o diálogo com gestores, professores, servidores, alunos, fornecedores, prestadores de serviços e todos que utilizam os serviços prestados ao DF e demais regiões do Brasil.
Por fim, parabéns à Presidenta e aos Conselheiros (as) do CAD pelo acompanhamento das atividades relatadas no Relatório de Gestão 2019 da UnB.

 

O Relatório de Gestão 2019, bem como os dos anos anteriores podem ser acessado pelo link: Página do DPO.

 

Relatrio de Gesto 2019

30 de Agosto de 2020

Máscaras doadasA Auditoria Interna (AUD) da Universidade de Brasília e o Programa de Educação Tutorial do Instituto de Relações Internacionais (PET-REL) juntaram esforços para auxiliar os discentes que moram na Casa do Estudante Universitário (CEU) no enfrentamento à pandemia do novo coronavírus.

A partir de doação da Embaixada da República Popular da China, foram entregues, em 28.08.2020, 1000 (mil) máscaras de proteção facial à Coordenação-Geral da Casa do Estudante Universitário (CGCEU), que fará a distribuição dos equipamentos de proteção aos estudantes residentes no Campus. 

Agradecemos os esforços dos servidores, discentes e, em especial, à Embaixada da República Popular da China pela generosa contribuição. 

Luciana Maria de Oliveira Cortinhas (Auditora-Chefe Adjunta Substituta da AUD) 

Juliano da Silva Cortinhas (Docente e Tutor PET-REL) 

Gabriel de Azevedo Soyer (Discente PET-REL e residente na CEU) 

Rafael Zonta (Coordenador da CGCEU) 

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Texto por Luciana Maria de Oliveira Cortinhas.

Images do arquivo pessoal.

14 de Julho de 2020

Você sabe o que é RAINT?

RAINT é a abreviação para Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna.

Uma das atividades fixas da Auditoria Interna é a elaboração do RAINT a cada ano para ser apresentado tanto para conselho de administração ou, na ausência deste, ao dirigente máximo do órgão, como para a CGU. Sua exigência e as especificações acerca de como deve ser feito e apresentado estão detalhadas na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 9, DE 9 DE OUTUBRO DE 2018.

Neste ano, apresentamos o RAINT 2019 detalhando todos os trabalhos e as atividades elaboradas no ano passado, o RAINT 2019 foi apresentado ao CAD e conforme Nota Técnica da CGU, foi considerado em consonância ao art. 17 da Instrução Normativa CGU nº 9/2018. 

Para a visualização do Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna de 2019 basta acessá-lo através do link RAINT. Os RAINTs anteriores, de 2014 a 2019, podem ser acessados no site da Auditoria pelo Acesso Rápido - RAINT.